Göndermeden önce
- Müşterinin cari kartında VKN/TCKN, adres (il, ilçe) ve vergi dairesi dolu olmalı.
- e-Fatura müşterisinde mükellef sorgusu yapılmış olmalı.
- Şirketiniz için entegratör hesabı ve fatura serisi tanımlı olmalı (kurulumda yapılır).
Adım adım
- Faturayı hazırlayın. Faturalama › Müşteriler › Faturalar ekranında faturayı oluşturun.
- Onaylayın. Onayla'ya basın. Fatura onaylanınca, müşteriye göre e-Fatura Gönder veya e-Arşiv Gönder düğmesi görünür.
- Senaryoyu kontrol edin. e-Fatura sekmesinde fatura senaryosu (ör. Ticari, Temel, e-Arşiv, İhracat) ve fatura türünü (Satış, İstisna, Tevkifat, İade) kontrol edin. Senaryo müşteriye göre otomatik seçilir.
- Önizleyin. PDF Önizle ile faturanın alıcıya nasıl görüneceğini kontrol edin.
- Gönderin. Gönderim düğmesine basın; açılan pencerede entegratör hesabı ve seri otomatik gelir, Gönder ile onaylayın.
- Durumu izleyin. GİB durumu faturaya yazılır; gerekirse GIB Durumu Guncelle ile yenileyin.
e-Arşiv'e özel
e-Arşiv gönderiminde faturanın alıcıya elektronik olarak mı (e-posta) yoksa kağıt çıktı olarak mı teslim edileceğini seçersiniz. Elektronik teslimde alıcının e-posta adresi girilir.
e-Arşiv faturalar, yasal süreler içinde e-Arşiv İptal düğmesiyle iptal edilebilir. e-Faturada iptal yerine alıcının ret yanıtı veya iade faturası kullanılır.
Gönderim sonrası
- Faturayı Goruntule ile resmi fatura görüntüsünü açar, PDF'i indirebilirsiniz.
- UBLXML İndir ile faturanın elektronik dosyasını alabilirsiniz.
- Gönderilmiş fatura taslağa çekilemez; hata varsa iade veya fiyat farkı faturası düzenleyin.
Fatura listesinde GİB durumu sütunuyla gönderilmemiş veya hata almış faturaları kolayca filtreleyebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Gönderim düğmesi görünmüyor, neden?
Fatura henüz onaylanmamış olabilir ya da daha önce gönderilmiştir. Taslak faturada gönderim düğmesi çıkmaz.
Senaryoyu değiştirebilir miyim?
Evet, gönderimden önce e-Fatura sekmesinden değiştirebilirsiniz. İstisna veya tevkifat gibi senaryolar ek bilgi ister.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.