e-Fatura ve e-İrsaliye'de sık karşılaşılan hatalar

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderiminde sık görülen hata mesajlarının anlamı, olası nedenleri ve kullanıcının kendi başına uygulayabileceği çözümler.

NaviCore ek özelliğie-Dönüşüm6 dk okumaSeviye: Orta

Önce bunları kontrol edin

  1. Fatura onaylı mı? Taslak faturalar gönderilemez.
  2. Cari bilgileri tam mı? VKN/TCKN, il, ilçe, adres ve vergi dairesi dolu olmalı.
  3. Doğru belge türü mü? Mükellef sorgusu yapılmış olmalı.
  4. Hata ayrıntısı nerede? e-Fatura sekmesindeki Hata Bilgisi alanı GİB'den veya entegratörden dönen asıl mesajı gösterir.

Sık görülen mesajlar

MesajOlası nedenÇözüm
Sadece onaylanmış faturalar gönderilebilirFatura taslaktaFaturayı önce onaylayın
Varsayılan e-Fatura entegratör hesabı tanımlanmamışŞirkette entegratör ayarı eksikNaviCore ekibinden hesabın tanımlanmasını isteyin
Lütfen bir seri kodu seçin / Varsayılan seri kodu bulunamadıBelge türü için seri tanımlı değilGönderim penceresinde seri seçin veya seri tanımlatın
Bu senaryo vergi istisna kodu gerektirirİstisna senaryosunda kod girilmemişSatırdaki vergiye uygun istisna kodunu girin
Bu senaryo tevkifat bilgisi gerektirirTevkifat senaryosunda satırda tevkifat vergisi yokSatıra doğru tevkifat tanımını seçin
İhracat profilinde teslim şehir / ülke / ilçe bilgisi zorunludurİhracat Bilgileri eksikCari kartındaki veya faturadaki İhracat Bilgileri sekmesini doldurun
İhracat profilinde GTİP zorunludurMal satırında gümrük tarife kodu yokÜrün kartına GTİP kodunu girin
GİB kaydı bulunamadıAlıcı e-Fatura mükellefi değilFaturayı e-Arşiv olarak gönderin
Hatalı Posta Kodu (e-İrsaliye)Teslimat adresinde posta kodu boşTeslimat adresine posta kodunu girip tekrar gönderin
e-İrsaliye için entegratör hesabı / seri bulunamadıe-İrsaliye ayarı eksikNaviCore ekibinden e-İrsaliye ayarını isteyin

Gönderim yanıtı gecikirse

Bazen gönderim sırasında bağlantı zaman aşımına uğrar ama belge entegratörde oluşmuş olabilir. Bu durumda faturayı hemen tekrar göndermeyin.

  1. Bekleyin. Birkaç dakika sonra GIB Durumu Guncelle düğmesine basın.
  2. Durumu okuyun. Belge numarası geldiyse fatura gönderilmiştir.
  3. Hâlâ belirsizse destek talebi açın; mükerrer belge oluşmaması için tekrar göndermeden önce kontrol edilmelidir.
Aynı faturayı tekrar tekrar göndermek mükerrer e-Fatura oluşturabilir. Emin olmadığınızda önce durumu sorgulayın.

Sık sorulanlar

Hata aldığım fatura GİB'e gitti mi?

Hata mesajı alındıysa ve faturada belge numarası (GİB ID) yoksa fatura gönderilmemiştir. Sorunu düzeltip yeniden gönderebilirsiniz.

Mesaj tabloda yok, ne yapmalıyım?

Hata Bilgisi alanındaki mesajın ekran görüntüsüyle birlikte destek talebi açın.

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.

Aradığınızı bulamadınız mı?

Sorunuzu NaviCore ekibine iletin; işletmenize uygun cevabı ve gerekiyorsa canlı bir demo ile birlikte dönelim.