Kısaca e-Fatura
e-Fatura, kağıt faturanın yasal olarak geçerli elektronik halidir. Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standart formatta (UBL-TR) hazırlanır, elektronik olarak imzalanır ve alıcıya GİB sistemi üzerinden ulaşır.
e-Fatura yalnız GİB'e kayıtlı e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenir. Kayıtlı olmayan alıcılara ise e-Arşiv fatura kesilir.
e-Dönüşüm belgeleri
| Belge | Ne zaman? |
|---|---|
| e-Fatura | Alıcı GİB'de e-Fatura mükellefi olarak kayıtlıysa |
| e-Arşiv Fatura | Alıcı kayıtlı değilse (bireysel müşteri veya kayıtsız firma) |
| e-İrsaliye | Malın sevkinde kağıt irsaliye yerine |
| e-Serbest Meslek Makbuzu | Serbest meslek erbabının makbuzu yerine |
Hangi belgelere geçiş zorunluluğunuz olduğu ciro, sektör ve faaliyet türüne göre değişir.
NaviCore'da nasıl çalışır?
NaviCore, GİB'e doğrudan değil, GİB onaylı özel entegratör aracılığıyla bağlanır. Faturayı NaviCore'da kesip onayladıktan sonra tek düğmeyle gönderirsiniz; belge numarası, GİB durumu ve PDF görüntüsü faturaya geri yazılır.
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik belirlenir, doğru belge türü seçilir.
- Gelen e-Faturalar sisteme düşer; kabul veya ret yanıtı NaviCore'dan verilir.
- Fatura görünümü (logo, kolonlar) tasarım aracıyla özelleştirilebilir.
Adım adım: e-Fatura'ya başlarken
- Mükellefiyetinizi netleştirin. Hangi e-belgelere geçmeniz gerektiğini mali müşavirinizle belirleyin.
- Entegratör hesabını tanımlatın. GİB onaylı özel entegratörle sözleşmenizi yapın; hesap ve seri ayarlarını NaviCore ekibi tanımlar.
- Carilerinizi hazırlayın. Müşteri kartlarında VKN/TCKN, adres ve vergi dairesini tamamlayın, mükellef sorgusu yapın.
- Fatura görünümünü ayarlayın. Logonuzu ve kolon tercihlerinizi tasarım aracıyla belirleyin.
- İlk faturayı gönderin. Önizleme yaparak ilk faturanızı gönderin ve GİB durumunu kontrol edin.
Bilinmesi gereken temel kurallar
- Ticari faturada alıcının kabul veya ret yanıtı vermesi için süre sınırlıdır (genel uygulamada 8 gün).
- Gönderilmiş bir e-Fatura silinemez; düzeltme iade veya fiyat farkı faturasıyla yapılır.
- Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapılmasından itibaren yasal süre içinde düzenlenmelidir (genel kural 7 gün).
Sık sorulanlar
e-Fatura için ayrıca bir program kullanmam gerekir mi?
Hayır. Faturayı NaviCore'da kesip yine NaviCore'dan gönderirsiniz; entegratör bağlantısı arka planda çalışır.
Müşterim e-Fatura mükellefi değilse ne olur?
Sistem bunu tespit eder ve faturayı e-Arşiv olarak göndermenizi sağlar.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.