Kontrol Kuralı: neye göre faturalanır?
Ürün kartının Satınalma sekmesindeki Kontrol Kuralı, tedarikçi faturasına hangi miktarın geleceğini belirler:
- Sipariş edilen miktarlarda: Siparişteki miktarın tamamı faturalanabilir. Hizmet alımları veya peşin ödemeli alımlar için uygundur.
- Teslim alınmış miktardan: Yalnız depoya girişi doğrulanmış miktar faturalanabilir. Teslim almadığınız malın faturasını kaydetmenizi engeller.
Örnek: 200 adet sipariş edildi, 150 adet teslim alındı. Kural "Teslim alınmış miktardan" ise faturaya 150 adet gelir.
Adım adım: siparişten fatura oluşturun
- Siparişi açın. Satınalma › Siparişler › Satınalma Siparişleri listesinden ilgili siparişi açın.
- Faturayı oluşturun. Formun üstündeki Fatura Oluştur düğmesine tıklayın. Düğme, faturalanacak miktar olduğunda görünür.
- Bilgileri girin. Taslak faturada tedarikçinin fatura numarasını ve Fatura Tarihi'ni girin; satırları tedarikçinin faturasıyla karşılaştırın.
- Onaylayın. Onayla düğmesiyle faturayı kesinleştirin; borç kaydı oluşur.
Gelen e-Faturalar
Tedarikçiniz e-Fatura kesiyorsa belge sisteme elektronik olarak gelir. Bu durumda faturayı elle yazmak yerine gelen e-Faturayı ilgili satınalma siparişiyle eşleştirmek daha güvenlidir; miktar ve tutar farkları hemen görülür.
Sık sorulanlar
Fatura Oluştur düğmesini göremiyorum.
Sipariş onaylı değilse veya Kontrol Kuralı teslim bazlıyken henüz mal kabul edilmemişse faturalanacak miktar yoktur ve düğme görünmez. Ayrıca fatura oluşturma yetkiniz olmalıdır.
Faturadaki fiyat siparişten farklı geldi, ne yapmalıyım?
Taslak faturada birim fiyatı tedarikçinin faturasına göre düzeltebilirsiniz. Fark sürekli oluyorsa ürünün tedarikçi fiyat kaydını güncelleyin.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.