Akışın özeti
Satınalmada belge, satıştakine benzer biçimde iki aşamalıdır. Önce tedarikçiye fiyat sorduğunuz Teklif Talebi (RFQ) hazırlanır. Fiyat ve termin netleşince aynı belge onaylanarak Satınalma Siparişi olur. Onaylı siparişle birlikte depoda bir alım belgesi kendiliğinden açılır.
Adım adım: teklif talebi hazırlayın
- Yeni talep açın. Satınalma › Siparişler › Alım Teklif Talebi ekranında Yeni'ye tıklayın.
- Tedarikçiyi seçin. Tedarikçi alanından firmayı seçin.
- Ürünleri ekleyin. Ürün, miktar ve biliniyorsa birim fiyatı girin. Tedarikçi fiyat listesinde kayıtlı fiyat varsa kendiliğinden gelir.
- Termin belirleyin. Sipariş Zaman Sınırı ve Beklenen Geliş tarihlerini kontrol edin.
- Gönderin. Teklif Talebi Gönder düğmesiyle talebi e-postayla tedarikçiye iletin.
Adım adım: siparişe çevirin
- Fiyatları işleyin. Tedarikçiden gelen yanıtla birim fiyat ve terminleri talebe girin.
- Onaylayın. Siparişi Onayla düğmesine tıklayın; belge Satınalma Siparişi olur.
- Siparişi iletin. İsterseniz onaylı siparişi tedarikçiye yeniden e-postayla gönderin.
- Alımı izleyin. Formun üstündeki Alım düğmesi depoda bekleyen giriş belgesini açar.
Tedarikçi fiyatlarını kaydetmek
Ürün kartının Satınalma sekmesinde her tedarikçi için fiyat, minimum miktar ve teslim süresi tanımlanabilir. Bu bilgiler yeni teklif taleplerinde kendiliğinden kullanılır. Tüm kayıtlara Satınalma › Ayarlar › Tedarikçi Fiyat Listeleri menüsünden ulaşabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Stok azaldığında teklif talebi kendiliğinden oluşabilir mi?
Evet. Ürüne bir yeniden sipariş kuralı (min-max) tanımlanırsa stok minimumun altına düştüğünde teklif talebi otomatik oluşturulabilir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.