Entegrasyon ne demek?
Entegrasyon, kullandığınız iki sistemin birbiriyle kendiliğinden konuşmasıdır. Örneğin bir pazaryerinde sipariş geldiğinde, kimse elle yazmadan Odoo'da satış siparişi oluşur; stok düşer, fatura hazırlanır.
Entegrasyon yoksa aynı bilgi iki, bazen üç programa ayrı ayrı girilir. Bu hem zaman kaybıdır hem de hata kaynağıdır: yanlış yazılan bir rakam, eksik sevkiyat ya da kesilmeyen fatura olarak geri döner.
En sık yapılan Odoo entegrasyonları
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye: Faturalar Odoo'dan GİB'e gider, gelen faturalar otomatik içeri alınır.
- Banka: Hesap hareketleri düzenli olarak Odoo'ya gelir ve cari hesaplarla eşleşir; ekstre yüklemek gerekmez.
- Pazaryeri: Siparişler Odoo'ya düşer; stok ve fiyat Odoo'dan pazaryerine gider.
- Döviz kuru: Merkez Bankası kurları her gün otomatik çekilir.
- Eski program: WOLVOX ya da Excel'deki cari, stok ve bakiyeler Odoo'ya taşınır.
- Kendi sistemleriniz: Müşteri sipariş dosyaları, web siteniz ya da bildirim kanalları.
Hepsinin ayrıntısı Odoo entegrasyonu sayfamızda.
İşletmenize ne kazandırır?
| Entegrasyon yokken | Entegrasyon varken |
|---|---|
| Sipariş pazaryerinden elle kopyalanır | Sipariş Odoo'ya kendiliğinden düşer |
| Banka ekstresi indirilip yüklenir | Hareketler her gün otomatik gelir |
| Gelen faturalar tek tek girilir | Faturalar otomatik alınır, yalnız onaylanır |
| Stok iki yerde ayrı tutulur, fazla satış olur | Stok tek yerde, her kanala aynı anda yansır |
İyi bir entegrasyon nasıl yapılır?
- Önce akışı netleştirin. Hangi bilgi, hangi yöne, ne sıklıkla gidecek? Bunu bilmeden başlanan entegrasyon sonradan baştan yazılır.
- Odoo'nun çekirdeğine dokunmayın. Entegrasyon ayrı bir modül olarak yazılmalı; böylece Odoo güncellendiğinde kaybolmaz.
- Önce test ortamında deneyin. Karşı sistemin test hesabıyla, canlı veriye dokunmadan uçtan uca denenmeli.
- Hataları görünür kılın. Başarısız bir aktarım sessizce kaybolmamalı; kayda geçmeli ve size bildirilmeli.
Bölgenizde hizmet
Entegrasyon işlerinin büyük bölümü uzaktan yapılır. İstanbul, Kocaeli (Gebze ve çevresi) ve İzmir'de gerektiğinde randevuyla yerinde çalışıyoruz; Türkiye'nin her yerine uzaktan hizmet veriyoruz.
Sık sorulanlar
Hazır entegrasyonu olmayan bir programa bağlanabilir mi?
Programın bir API'si ya da düzenli Excel, CSV veya XML çıktısı varsa bağlanabilir. Önce servis dokümanı ve örnek veri incelenir.
Entegrasyon Odoo güncellemesinde bozulur mu?
Ayrı modül olarak, çekirdeğe dokunmadan yazılan entegrasyon güncellemelerde korunur. Büyük sürüm geçişlerinde küçük uyarlamalar gerekebilir.
Bir entegrasyon ne kadar sürer?
Hazır olanlar (e-Fatura, döviz kuru) birkaç gün içinde çalışır. Özel bir sisteme bağlantı, karşı tarafın dokümanına ve veri yapısına göre değişir; ilk incelemeden sonra netleşir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.