Ne işe yarar?
Tedarikçi faturası muhasebeye girmeden önce ilgili kişinin kontrolünden geçsin istiyorsanız iki aşamalı onayı açarsınız. Fatura önce işi bilen kişiye (1. onay), ardından yetkili yöneticiye (son onay) gider. Onaylanmamış fatura muhasebeleştirilemez ve GİB'de kabul yanıtı verilemez.
Onaylayıcıların muhasebe yetkisi olması gerekmez; ana menüdeki Fatura Onayları kutucuğundan yalnız kendilerini bekleyen faturaları görürler.
Akış nasıl ilerler?
| Aşama | Kim? | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Yönlendirme Bekliyor | Muhasebe | Faturayı 1. onaylayıcıya yönlendirir |
| 1. Onay | İlgili kişi | Fatura geneline veya kalemlere not yazar, son onaya gönderir ya da muhasebeye iade eder |
| Son Onay | Son onay yetkilisi | Notları görür; onaylar, geri gönderir, reddeder veya başka yetkiliye devreder |
Faturayı son onaya gönderen kişi aynı faturayı son onayda onaylayamaz (dört göz ilkesi). Bu kural sistem yöneticisi için de geçerlidir.
Adım adım: kurulum
- Ayarı açın. Faturalama › Ayarlar › Ayarlar ekranında Tedarikçi Fatura Onayı bölümündeki İki Aşamalı Fatura Onayı seçeneğini işaretleyin.
- Sorumluları seçin. Yönlendirme (Muhasebe) ve Son Onay Yetkilileri alanlarına kullanıcıları ekleyin.
- Varsayılan onaylayıcı tanımlayın. Sık çalıştığınız tedarikçilerin cari kartında “Varsayılan Fatura Onaylayıcısı” seçin; bu tedarikçinin faturaları yönlendirme beklemeden doğrudan o kişiye gider.
- Kaydedin. Bundan sonra oluşan tedarikçi faturaları akışa girer.
Adım adım: faturayı onaylama
- Bekleyenleri açın. Ana menüdeki Fatura Onayları kutucuğuna tıklayın; rozet bekleyen iş sayısını gösterir.
- Faturayı inceleyin. Notlu Görüntüle ile fatura PDF'ini ve yazılmış notları birlikte görün.
- Not ekleyin. 1. onayda not zorunludur; Not Ekle ile fatura geneline veya kaleme not yazın.
- Kararı verin. 1. onayda Son Onaya Gönder, son onayda Onayla, Geri Gönder, Reddet veya Devret'i seçin.
Sık sorulanlar
Reddedilen fatura ne olur?
Reddedilen fatura muhasebeleştirilemez. Gerekirse GİB'de ret yanıtı verilir veya tedarikçiden düzeltilmiş belge istenir.
Onay bildirimleri mobilde gelir mi?
NaviCore'un mobil mesaj botu kuruluysa onaylayıcılar faturayı ve notları telefondan görüp karar verebilir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.