AKINSOFT WOLVOX Otel
Odalarınızı tek ekrandan yönetin. Bildirimi sistem yapsın.
Rezervasyondan check-out'a, kat hizmetlerinden doluluk tahminine kadar önbüronun tamamı. AKBS ve Jandarma bildirimleri programın içinden.
Önbüronun günlük işleri
Misafir gelir, oda açılır, hesap işler, bildirim gider — hepsi aynı programda.
Oda Rack Görünümü
Tüm odalar blok veya kat bazında tek ekranda. Boş-temiz, boş-kirli, dolu-temiz, dolu-kirli, arızalı ve açık hesap durumları renkle ayrışır; odalar sürüklenerek transfer edilir.
Folio ve Hesap Bölme
Oda ücreti, ek oda, telefon, internet ve ekstra harcamalar folioya işlenir. Oda sahibi, mali sorumlu ve misafirler arasında hesap ayrı ayrı bölünebilir.
AKBS ve Jandarma Bildirimi
Konaklayan bildirimleri programın içinden yapılır. Kimlik tarama özelliğiyle misafir bilgileri hatasız ve hızlı girilir.
Housekeeping
Kat hizmetleri ekranında oda temizlik durumu, kalan kişi sayısı, acenta ve oda sahibi bilgisi. Temizlik ekibi ne yapacağını listeden görür.
Forecast ve Doluluk
İleri tarihli doluluk tahmini, dönemsel toplam gelir ve ortalama oda geliri. Fiyat ve personel planlaması veriye dayanır.
Kanal Yönetimi
Hotel Runner entegrasyonu ile seyahat sitelerindeki müsaitlik ve fiyatlar senkron tutulur; online rezervasyonlar sisteme düşer.
Hesap kimden tahsil edilecek? Folio karar verir.
Bir odada birden çok misafir varsa oda ücreti, ekstralar ve telefon-internet gibi kalemler ayrı ayrı yönlendirilebilir: oda sahibine, mali sorumluya veya misafirin kendisine.
Folioya eklenebilecek hesaplar listesinden istenen kalem seçilir; KDV dahil/hariç ve döviz kuru seçeneğiyle işlenir.
Restoran adisyonları da folioya bağlanabilir; misafir yemeğini odaya yazdırır, çıkışta tek hesap kapanır.
Bu çözümü konuşalım
Program kapsamı
Otel paketiyle gelen modüller ve önbüro işlevleri.
- Ön Büro İşlemleri (oda rack)
- Rezervasyon ve Resepsiyon
- Folio ve Hesap Yönetimi
- Housekeeping (kat hizmetleri)
- Oda ve Oda Tipi Yönetimi
- Satış / Kontrat İşlemleri
- Acenta ve Kontenjan Takibi
- Banket Yönetimi
- Forecast Raporları
- Otel Durum Raporu
- Gün Sonu İşlemleri
- Departman Haberleşme
- AKBS ve Jandarma Bildirimi
- Kimlik Tarama
- Hotel Runner Kanal Yönetimi
- Cari, Kasa, Banka, Çek-Senet
- Stok ve Depo
- Döviz Takip
- Restoran Entegrasyonu
- Santral / Telefon Trafiği
- Toplu SMS ve e-posta
- e-Fatura / e-Arşiv
Program içinden görünüm
Gerçek program ekranları. Sürüm ve modül seçiminize göre farklılık gösterebilir.
Kurulum ve çalışma koşulları
Altyapı sorularınızın yanıtı. Emin olamadığınız bir nokta varsa bize sorun.
| Başlık | Bilgi |
|---|---|
| Çalışma ortamı | Windows; çok kullanıcılı ağ kurulumu |
| Kapasite | Paket 1: 1-50 oda, Paket 2: 50 oda üzeri |
| Resmî bildirim | AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim Sistemi entegrasyonu |
| Kimlik | Kimlik tarama cihazı desteği |
| Kanal yönetimi | Hotel Runner ile online seyahat siteleri senkronizasyonu |
| Restoran | WOLVOX Restoran ile folio entegrasyonu |
| Santral | Santral Server ile telefon trafiği ölçümleme |
| Döviz | Çok dövizli folio ve kur farkı takibi |
| Raporlama | Forecast, otel durum, departman ve gün sonu raporları |
WOLVOX Otel hakkında
Kaç odalık tesisler için uygun?
Paket 1 elli odaya kadar, Paket 2 daha büyük tesisler için tasarlanmıştır. Apart, pansiyon ve butik oteller de aynı programı kullanır.
AKBS bildirimini program otomatik yapıyor mu?
Program AKBS ve Jandarma Bilgi Yönetim Sistemi ile entegre çalışır; konaklayan bildirimleri buradan gönderilir. Kimlik tarama cihazıyla misafir bilgileri hatasız aktarılır.
Booking ve benzeri sitelerle çalışıyoruz, entegre olur mu?
Hotel Runner entegrasyonu üzerinden online seyahat sitelerindeki müsaitlik ve fiyatlar senkron tutulur; gelen rezervasyonlar programa düşer.
Restoranımız da var, tek sistemde toplanabilir mi?
Evet. WOLVOX Restoran ile entegre çalışır; misafirin restoran adisyonu odasına yazılır ve çıkışta tek folio üzerinden tahsil edilir.
Kat hizmetleri ekibi programı kullanabilir mi?
Housekeeping ekranı oda temizlik durumunu liste hâlinde gösterir; oda temizlendikçe durum güncellenir ve önbüro anında görür.
Bunlar da ilginizi çekebilir
Tesisinizi sisteme alalım
Kaç oda, kaç resepsiyon kullanıcısı, hangi kanallarda satıyorsunuz? Anlatın, uygun paketi ve güncel fiyatı çıkaralım.
Hemen Arayın: 0 541 156 26 57 veya [email protected] adresine yazın