AKINSOFT e-Dönüşüm Çözümleri
e-Dönüşüme geçin, cezalı duruma düşmeyin.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve diğer e-belgeler; GİB uyumlu altyapıyla kendi programınızın içinden. Başvurudan ilk faturanıza kadar süreci biz yürütüyoruz.
Neden e-Dönüşüm?
Zorunluluk bir yana, kâğıt süreci gerçekten pahalı ve yavaş.
Aynı Hukuki Geçerlilik
e-Fatura, kâğıt faturayla birebir aynı hukuki niteliğe sahiptir. Oluşturma, gönderme, saklama ve ibraz adımlarının tamamı elektronik ortamda yürür.
Saniyeler İçinde Arşiv
Geçmiş bir faturayı klasör karıştırarak değil, arama kutusuna yazarak bulursunuz. İbraz talebinde gecikme olmaz.
Hata Payı Düşer
Belgeler sistemden üretildiği için elle giriş kaynaklı tutar, VKN ve tarih hataları büyük ölçüde ortadan kalkar.
Programınızla Entegre
Fatura kesme ekranınızdan çıkmadan gönderirsiniz. Gelen faturalar da doğrudan gelen kutusuna düşer.
Tahsilat Hızlanır
Belge anında karşı tarafa ulaştığı için ödeme süreci kargo beklemez.
Maliyet ve Çevre
Kâğıt, kartuş, kargo ve arşiv dolabı masrafı ortadan kalkar; karbon ayak iziniz küçülür.
Başvurudan ilk faturaya: süreç nasıl işliyor?
1) Sertifika: Tüzel kişiler için Mali Mühür, gerçek kişiler için Nitelikli Elektronik İmza (NES) Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden alınır. Başvuru ve kurulum adımlarında size yol gösteririz.
2) GİB başvurusu: Sertifika geldikten sonra ebelge.gib.gov.tr üzerinden elektronik başvuru yapılır ve hesabınız tanımlanır.
3) Entegratör seçimi: Digital Planet, EDM Bilişim, İzibiz veya Süper Entegratör üzerinden bağlantı kurulur.
4) Programa tanımlama: Bilgiler WOLVOX / WolvoxCloud / OctoPlus içine girilir, test faturası gönderilir ve canlıya geçilir.
Bu çözümü konuşalım
e-Belge ailesi
Hangi belgelerin sizin için zorunlu olduğunu ciro ve sektör bilgilerinize göre birlikte belirleyelim.
- e-Fatura — kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik fatura
- e-Arşiv — kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketiciye fatura
- e-İrsaliye — sevkiyat belgesinin elektronik hâli
- e-Defter — yevmiye ve defteri kebirin elektronik ortamda tutulması
- e-Mutabakat — cari ve BA/BS mutabakatlarının elektronik yürütülmesi
- e-Müstahsil — tarımsal ürün alımlarında müstahsil makbuzu
- e-Adisyon — restoran ve kafelerde elektronik adisyon
- Gelen Kutusu — tedarikçi faturalarının otomatik alınması
- Mali Mühür / NES başvuru desteği
- Özel entegratör bağlantısı ve tanımlama
- Test ortamında deneme gönderimi
- Zorunluluk takvimi kontrolü
Program içinden görünüm
Gerçek program ekranları. Sürüm ve modül seçiminize göre farklılık gösterebilir.
Kurulum ve çalışma koşulları
Altyapı sorularınızın yanıtı. Emin olamadığınız bir nokta varsa bize sorun.
| Başlık | Bilgi |
|---|---|
| Yasal dayanak | 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği |
| Uyumlu programlar | WOLVOX 26, WolvoxCloud, OctoPlus 7, OctoCloud |
| Özel entegratörler | Digital Planet, EDM Bilişim, İzibiz Bilişim, Süper Entegratör |
| Sertifika — tüzel kişi | Mali Mühür (Kamu Sertifikasyon Merkezi) |
| Sertifika — gerçek kişi | Nitelikli Elektronik İmza (NES) |
| Başvuru adresi | ebelge.gib.gov.tr üzerinden elektronik başvuru |
| Saklama | Belgeler elektronik ortamda saklanır ve istendiğinde ibraz edilir |
| Gelen belge | Tedarikçi faturaları gelen kutusuna otomatik düşer |
| Destek | Başvuru, tanımlama ve ilk gönderim NaviCore tarafından yürütülür |
e-Dönüşüm hakkında
e-Faturaya geçmek zorunda mıyım?
Zorunluluk cironuza, sektörünüze ve mevcut mükellefiyetinize göre değişir; 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile belirlenen hadler esas alınır. Durumunuzu birlikte kontrol edip hangi belgelerin sizin için zorunlu olduğunu net söyleyebiliriz.
Mali mühür nedir, nasıl alınır?
Mali mühür, belgenin sizden çıktığını ve içeriğinin değişmediğini garanti eden elektronik mühürdür. Tüzel kişiler Kamu Sertifikasyon Merkezi (mm.kamusm.gov.tr) üzerinden başvurur; gerçek kişiler NES kullanır. Başvuru adımlarında size eşlik ederiz.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark ne?
e-Fatura, sistemde kayıtlı mükellefler arasında gönderilir. Alıcı e-Fatura kullanıcısı değilse (nihai tüketici veya kayıtsız mükellef) belge e-Arşiv olarak düzenlenir. Program alıcıyı sorgulayıp doğru türü seçer.
Mevcut programımı değiştirmem gerekir mi?
e-Dönüşüm modülleri WOLVOX 26, WolvoxCloud, OctoPlus 7 ve OctoCloud ile çalışır. Çok eski bir sürüm kullanıyorsanız sürüm geçişi gerekebilir; mevcut durumunuzu inceleyip net olarak söyleriz.
Gelen faturaları da bu sistemden alabilir miyim?
Evet. Tedarikçilerinizin kestiği faturalar gelen kutunuza düşer; muhasebeye aktarımı programdan yapılır.
Bunlar da ilginizi çekebilir
e-Dönüşüm geçişinizi planlayalım
Zorunluluk tarihiniz yaklaşıyorsa geç kalmayın. Durumunuzu inceleyip hangi belgelerle başlamanız gerektiğini söyleyelim.
Hemen Arayın: 0 541 156 26 57 veya [email protected] adresine yazın