İki katmanlı kontrol
| Katman | Sorusu | Örnek |
|---|---|---|
| Erişim yetkileri | Hangi uygulamayı, hangi seviyede kullanabilir? | Satış: Kullanıcı, Muhasebe: yok |
| Kayıt kuralları | O uygulamadaki hangi kayıtları görebilir? | Satış temsilcisi yalnız kendi müşterilerini görür |
Bir kullanıcı ekranda yalnız her iki katmandan da geçen kayıtları görür. Raporlar, aramalar, yapay zeka asistanı ve Telegram botu da aynı kurallara uyar.
Seviye örnekleri
Uygulamaların çoğunda hazır seviyeler bulunur. Örneğin Satış'ta:
- Kullanıcı: Sadece Kendi Belgeleri — temsilci yalnız kendi teklif ve siparişlerini görür.
- Kullanıcı: Tüm Belgeler — tüm satış kayıtlarını görür.
- Yönetici — ayarları da değiştirebilir.
Çok şirketli yapı
Birden fazla şirketiniz aynı sistemdeyse her kullanıcının hangi şirketlerde çalışabileceği ayrıca belirlenir. Kullanıcı yalnız izinli olduğu şirketlerin verisini görür ve ekranın üstündeki şirket seçiciyle aralarında geçiş yapar.
Önerilen uygulama
- Herkese "her şeyi görsün" yetkisi vermek yerine işine yetecek kadar yetki verin.
- Yönetici yetkisini az sayıda kişiyle sınırlı tutun.
- İşten ayrılan kullanıcıyı silmek yerine arşivleyin; geçmiş kayıtlardaki izleri korunur, giriş yapamaz.
Sık sorulanlar
Özel bir kayıt kuralına ihtiyacımız var, yapılabilir mi?
Evet. Örneğin "şube personeli yalnız kendi deposunu görsün" gibi kurallar ihtiyaca göre tanımlanabilir. Talebinizi destek üzerinden iletin; kural canlıya alınmadan önce test edilir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.