Ne işe yarar?
Personelin harcama fişlerini tek tek yazmak yerine fişin fotoğrafını veya PDF'ini masrafa eklersiniz; NaviCore'un yapay zeka asistanı fişi okur ve alanları doldurur. Ek bir hesap ya da ayar gerekmez.
Okunan bilgiler: fiş tarihi, satıcı unvanı ve VKN, fiş numarası, KDV oranı ve tutarı, toplam, para birimi, ödeme şekli. Fiş içeriğine göre masraf kategorisi (yemek, ulaşım, konaklama vb.) de önerilir.
Adım adım
- Masrafları açın. Masraflar › Masraflarım › Masraflarım ekranına gidin.
- Fişi yükleyin. Fiş dosyasını yükleyerek yeni masraf oluşturun; tarama kendiliğinden başlar. Var olan bir masrafta ise fişi ekleyip Fişi Tara'ya basın.
- Sonucu kontrol edin. Taranan Fiş Bilgileri bölümünde okunan değerleri ve varsa uyarı notlarını inceleyin.
- Eksikleri tamamlayın. Gerekirse kategori, ödeyen ve açıklamayı düzeltin.
- Gönderin. Masrafı onaya gönderin.
Tutar her zaman KDV dahildir
Masraf ekranındaki tutar alanı fişin KDV dahil toplamıdır. Sistem seçilen KDV oranına göre KDV'yi bu toplamın içinden ayırır. Elle giriş yaparken de fişin alt toplamını değil, ödenen toplamı yazın.
Örnek: 1.200 TL'lik %20 KDV'li fişte tutar alanına 1.200 yazılır; sistem 200 TL KDV ve 1.000 TL matrah hesaplar.
Bilinmesi gerekenler
- Satıcı, kayıtlı carilerinizde VKN veya unvanla aranır; bulunamazsa yeni cari açılmaz, not düşülür.
- Fişte kartın son dört hanesi okunur ve şirket kartlarınızdan biriyle eşleşirse ödeme şirket ödemesi olarak işaretlenir. Eşleşme yoksa ödeme şekli değiştirilmez.
- Başlık veya ürünü kendiniz seçtiyseniz tarama bunları değiştirmez.
- Okunaklı, düz ve iyi ışıkta çekilmiş fotoğraflar en iyi sonucu verir.
Sık sorulanlar
Tarama hata verdi, ne yapmalıyım?
Hata notu masrafa yazılır. Daha net bir fotoğraf yükleyip Fişi Yeniden Tara düğmesine basın veya alanları elle doldurun.
Okunan değerlere güvenebilir miyim?
Yapay zeka çok büyük oranda doğru okur ancak sonuç her zaman kontrol edilmelidir. Sistem, hesapladığı KDV ile fişteki KDV farklıysa ayrıca uyarır.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.