Ne zaman kullanılır?
Dışa aktarma, kayıtları Excel'de incelemek, başka bir birimle paylaşmak veya toplu düzeltme yapmak için kullanılır. İçe aktarma ise eski programınızdaki müşteri, tedarikçi, ürün gibi listeleri tek seferde NaviCore'a almak içindir.
Adım adım: Excel'e aktarın
- Listeyi açın. Örneğin Kontaklar › Kontaklar ekranını liste görünümüne alın ve gerekiyorsa filtreleyin.
- Kayıtları seçin. Satır başındaki kutularla seçin; tümü için başlıktaki kutuyu işaretleyip çıkan "Hepsini Seç" bağlantısına tıklayın.
- Dışa aktarın. Üstteki Aksiyonlar menüsünden Dışa Aktar'ı seçin.
- Alanları seçin. Soldaki listeden istediğiniz alanları sağa ekleyin, sürükleyerek sıralayın. Bu seçimi şablon olarak kaydedebilirsiniz.
- İndirin. Biçim olarak XLSX'i seçip dışa aktarma düğmesine tıklayın.
Dosyayı düzeltip geri yükleyecekseniz Verileri güncellemek istiyorum (içe ve dışa aktarmaya uyumlu) seçeneğini işaretleyin. Böylece dosyaya her kaydın kimliği de eklenir ve geri yüklemede yeni kayıt açılmak yerine mevcut kayıt güncellenir.
Adım adım: Excel'den içe aktarın
- İçe aktarma ekranını açın. Aktaracağınız kaydın listesinde (ör. Satış › Ürünler › Ürünler) liste başlığının yanındaki dişli simgesine tıklayıp Kayıtları İçe Aktar'ı seçin.
- Dosyayı yükleyin. Excel (XLSX) veya CSV dosyanızı seçin. İlk satır sütun başlıkları olmalıdır.
- Sütunları eşleştirin. Her dosya sütununun karşısında hangi alana gideceği gösterilir; yanlış eşleşenleri düzeltin, gerekmeyenleri boş bırakın.
- Test edin. Önce Test düğmesine basın. Hatalı satırlar satır numarasıyla listelenir; dosyayı düzeltip tekrar yükleyin.
- Aktarın. Test temiz geçince İçe Aktar ile işlemi tamamlayın.
Büyük aktarımlardan önce küçük bir örnek dosyayla (5-10 satır) deneme yapın. İçe aktarılan kayıtlar gerçek veridir; yanlış eşleşmeyle yüzlerce hatalı kayıt oluşabilir.
Doğru dosya hazırlamak için ipuçları
- Kolay yol: önce birkaç kaydı uyumlu modda dışa aktarın; o dosyayı şablon olarak kullanın.
- İl, ülke, kategori gibi listeden seçilen alanlarda NaviCore'daki adı birebir yazın (ör. "İstanbul").
- Tarihleri tek bir biçimde, tutarları sayı olarak yazın; hücrede para birimi simgesi kullanmayın.
Sık sorulanlar
İçe aktarmayı yanlış yaptım, geri alabilir miyim?
Otomatik geri alma yoktur. Yeni oluşan kayıtları liste ekranında filtreleyip toplu olarak arşivleyebilir veya silebilirsiniz; bu yüzden önce Test düğmesini kullanmak önemlidir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Menü ve ekran adları kurulu modüllere ve yetkilerinize göre farklılık gösterebilir. Vergi ve mevzuat konularında güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin. Son güncelleme: 13.11.2026.